Головна / ДОПОМОГА / ГРОМАДЯНАМ / Первинні документи – застосовування факсиміле

Первинні документи – застосовування факсиміле

Відділ організації роботи Головного управління ДФС у Тернопільській області інформує «Патріот Тернопілля» про оформлення первинних документів – застосування так званого факсміле. Факсиміле, або як його ще називають, підпис факсиміле — це точна копія підпису, зроблена у вигляді печатки або штампа, і призначена для спрощення та зменшення часу роботи з документами (ред.).

Згідно законодавства України первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити, зокрема особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.  Первинні  документи – це документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

Відповідно до чинного законодавства документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.

Цивільним  кодексом України передбачено, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів. Тобто використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України.

 

Відділ організації роботи

Головного управління ДФС у Тернопільській області

Про admin

Зверніть увагу!

СЕМІНАР-НАРАДА  «ГАЙДА ДО КООПЕРАТИВИ»

01 квітня 2018 року сільськогосподарським   обслуговуючим  кооперативом «Владагро» проводиться потужний семінар-нарада «Сільськогосподарський обслуговуючий кооператив та …

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *